Monterrey.-Con el verano llega el calor, las vacaciones y ¡las bodas!.
Si eres de las afortunadas que encontraron lugar para celebrar su enlace matrimonial en estas fechas, o bien apenas estás convenciendo a tu galán de dar el siguiente paso, aquí te damos algunos tips que te van a servir de mucho.
El primer paso es tener el lugar de celebración y la iglesia (en caso de optar por ceremonia religiosa), eso te condicionará mucho el día escogido y se debe separar con un año de antelación como mínimo, aunque te parezca exagerado.
Haz una lista de lugares y concerta citas para visitarlos, pide cotización del evento y verifica los presupuestos. Con 10 meses de antelación busca tu vestido y el vestuario de tu novio.
Realiza con 8 meses de anticipación la lista de invitados. Si alguno de ellos viene de otra ciudad avísales con más tiempo y dales opciones de hoteles cercanos al lugar de celebración.
Las invitaciones deben enviarse al menos dos meses antes de la boda. Es recomendable añadir una nota de protocolo con la localización del lugar de celebración, el pronóstico del tiempo, las rutas para llegar, si se permiten niños y todos aquellos detalles que consideremos oportunos que nuestros invitados sepan.
La fecha para la degustación del menú debe ser dos meses antes del evento. Realiza una reunión en el lugar de la celebración para conocerlo como la decoración, el menú, número de invitados, estado de los baños, accesos para personas con necesidades especiales, etcétera.
Una vez fijada la fecha de la boda, cierra trato con todos los servicios adicionales que vas a necesitar, como renta de vehículo antiguo, pastel, grupo musical, servicio de banquete, etcétera.
Date tiempo para platicar con los clientes de los servicios que quieres contratar, ellos te darán las referencias que necesitas para saber si estás haciendo una buena elección.
Un consejo a la hora de nombrar las mesas, es no hacerlo nunca de forma numerada. Es conveniente y más original nombrarlas según alguna temática o color.
Una vez hechas todas las confirmaciones, que deberán tener una fecha de al menos un mes antes de la boda, arma los grupos según las personalidades de tus invitados.
Y por último, busca una madrina y un padrino que se ocupen de todos los imprevistos en tu gran día para que tú y tu novio se concentren en disfrutarlo.
Consejos útiles para organizar tu evento
La correcta ejecución de un evento depende de numerosos factores que debes tomar en cuenta a la hora de programar el desarrollo del mismo.
Aquí hay algunos errores que debes evitar:
Tiempo: En ocasiones intentamos introducir demasiadas variantes en nuestro evento y resulta que lo prolongamos demasiado, lo cual se traduce en aburrimiento o desesperación en nuestros invitados.
No todo cabe en un jarrito: No debes descuidar el número de asistentes y que cada uno de ellos tenga asiento asignado. En actos cortos de 15 a 20 minutos y cuando sea verdaderamente imprescindible, podremos considerar la opción de mantener al público de pie. Sin embargo, en los de mayor duración es muy importante que al menos todos aquellos que hayan confirmado asistencia, tengan lugar.
Necesidades especiales: Sobre todo cuando ofrecemos alimento, debemos tener en cuenta aquellos invitados con enfermedades o intolerancias o incapacidades.
Lugar inadecuado: A la hora de buscar el espacio adecuado para nuestro evento, éste deberá cumplir las condiciones que se adapten a nuestras necesidades y las de nuestros invitados. Es muy importante el acierto de este aspecto y debes tomar en cuenta el tráfico, los caminos para llegar y la hora de regreso para asegurar el éxito.